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■日 時 2022年3月24日(木)14:00~16:00(議題数により最大1時間程度延長の可能性があります)
■方 法 オンライン実施(Zoomを使用します)
<NGO側当日事前打合せ(NGO側の発表や発言を調整いたします)>
■日 時 3月24日(木)10:00~12:00
■方 法 オンライン実施(Zoomを使用します)
(1)以下リンク先から「議題案/質問状記入シート」をダウンロードしご記入の上、以下、NGO側事務局までお送りください。
※議題提案書はこちらをクリックでもダウンロードできます
(※締切となりました)
■提出先:oda.p.dialog@gmail.com(担当:佐伯、西井)
■締 切:1月17日(月)正午(厳守)
■対 象:議題及び協議内容はODA政策に関わるものとします。
※当日、議題提案者とは別の方が出席して議題提案・質問等を行う場合、その方は以下お申込みフォームに従い、参加申し込みを行なってください。議論が実りあるものとなるよう以下の要素に配慮の下、NGO・外務省双方が事前に議案を提出し、双方の事務局を通じた調整・合意のもとに最終決定を行います。
・ODA政策との関連性
・ODA政策における重要性
・ODA政策決定における緊急性
・ODA政策における継続性
(2)議題提案者と本協議会NGO側コーディネーターによる調整ののち、外務省と事前打ち合わせを実施し、議題を確定させます。議題提案者には以下の打ち合わせへのご出席をお願いいたします。
※今回の協議会は1年ぶりの開催のため、多数の議題提案が出されることが予想されます。協議時間に限りがありますので、取り上げる議題を絞らなければならない場合があることをあらかじめご了承ください。
<議題提案者・NGO側コーディネーターによる打ち合わせ >
■日 時:1月24日(月)~28日(金)の間で調整予定
■方 法:Zoomによるオンライン打ち合わせ
※2月14日(月)頃にNGO側議題第1次案を外務省側に送付します。
<NGO・外務省による事前打ち合わせ>
■日 時:2月28日(月)~3月4日(金)の間で調整予定
■方 法:Zoomによるオンライン打ち合わせ
(3)議題確定後、議題提案者には当日配布資料の作成をお願いいたします。
★締 切:3月14日(月)
★提出先:NGO側事務局 oda.p.dialog@gmail.com(担当:佐伯、西井)
(4)情報公開について:「議題案/質問状」及び当日の議事録(逐語)は、記名表記のまま以下に公開されますのであらかじめご了承ください。
■外務省ウェブサイト:http://www.mofa.go.jp/mofaj/
■国立国会図書館ウェブサイト:http://www.ndl.go.jp/
*可能な限り、NGO側当日事前打ち合わせへの出席をお願いします。
*事前申し込みのない方はご参加できません。
*申込者には折り返し、当日参加案内をお送りします。
*オンライン参加機材、環境、準備等はご自身でご用意ください。
*円滑なオンライン実施のため、以下の点をご配慮ください。
・通常はマイクをミュート(消音)にしてください。
・発言時のみマイクをオンに、カメラもできるだけオンにしてください。
・発言を希望される際は、以下のように意思表明していただき、司会の指名を受けたのちに、氏名・所属を述べて発言してください。
1)Zoomの機能で「反応」→「手を挙げる」で意思表明。
2)画面でカメラをオンにして手を挙げて意思表明。
*NGO・外務省側事務局にて、会議の様子をレコーディング(録音・録画)させていただきます。レコーディングは記録(概要)作成のみに用い、公開はいたしません。
*参加者のみなさまによる会議の録音・録画や公開は、お控えくださいますよう、お願いいたします。